Qué problemas resuelves con SSTFácil

Problema: Los peligros se reportan tarde o nunca se cierran con evidencia.

Reporta condición o comportamiento con foto/voz, clasificación GTC 45 sugerida (editable), responsable, SLA y cierre con foto del después. Incluye tablero y heatmap.

Problema: Los reportes quedan regados y no sabes cuáles están vencidos.

Banco de reportes de peligro y caminatas de seguridad con filtros por estado, área y criticidad, mapa de calor, ranking y exportación CSV.

Problema: Los accidentes quedan en papel, sin caracterizar y sin los indicadores que pide la Res. 0312.

Registro de eventos y ausentismo con plazos FURAT e investigación, causas y acciones; caracterización de la accidentalidad (área, hora, día, peligro, experiencia, edad, sexo) e indicadores oficiales de frecuencia, severidad, mortalidad, enfermedad laboral y ausentismo. Datos de salud visibles solo para el responsable SST.

Problema: Entregas cascos, guantes y botas, pero no queda prueba firmada ni sabes cuándo reponerlos.

Acta de entrega de elementos de protección personal con consecutivo, norma de cada elemento y capacitación en su uso (Decreto 1072, art. 2.2.4.6.24). La persona firma desde su celular con un código y su cédula, o contigo en persona; queda la evidencia y el PDF. Avisa las reposiciones según la vida útil.

Problema: Tienes brigadistas, pero no puedes probar que la brigada está conformada, capacitada y dotada.

Integrantes con roles y turnos, acta de conformación firmada por cada uno, capacitaciones vigentes, dotación entregada con acta y participación en simulacros. Genera la evidencia del estándar 5.1.2 de la Res. 0312.

Problema: Tienes más de 10 vehículos o contratas conductores y no tienes el PESV que pide la ley.

Plan Estratégico de Seguridad Vial (Ley 1503 de 2011, Res. 40595 de 2022): nivel según tu flota, los 18, 22 o 24 pasos con evidencias, flota con SOAT y técnico-mecánica, conductores y licencias, inspección preoperacional diaria por QR, siniestros viales e indicadores para el reporte a la Supertransporte. Módulo adicional.

Problema: Los hallazgos quedan sin responsable y se vencen.

Tareas con responsable, plazo, estándar asociado y escalación por vencimiento.

Problema: No sabes qué estándares te aplican ni qué evidencia falta.

Semáforo 7/21/60 según tamaño y clase de riesgo, playbooks por estándar y packs de evidencia para inspección.

Problema: Hay demasiadas tareas y no sabes por dónde empezar.

Coach que ordena brechas, propone acciones (PAT, inducción, simulacro) y copiloto con citas normativas.

Problema: La visita del inspector te toma por sorpresa.

Checklist tipo inspección ministerial en un clic, con resultado accionable.

Problema: Se pasan los 2 días del reporte de accidente, las reuniones del comité o los exámenes.

Semáforo de plazos (vencido, vence pronto, a tiempo) con la norma citada: reporte FURAT en días hábiles, investigación, exámenes, psicosocial, comités, alturas y autoevaluación anual.

Problema: Cada diciembre hay que calificar los estándares 0312 y armar el plan de mejora.

Confirma cada estándar (cumple, no cumple, no aplica), calcula la valoración del art. 28, genera el plan de mejoramiento e imprime o descarga en CSV. El registro ante el Ministerio lo haces tú.

Problema: Al crecer cambian los estándares y nadie lo planeó.

Proyecta el semáforo 0312 al cambiar de tamaño de empresa.

Problema: Necesitas a un profesional SST y no sabes a quién llamar, cuánto cuesta ni cómo hacerle seguimiento.

Catálogo de servicios de un profesional SST con licencia: la app te recomienda los que cierran tus estándares pendientes de la Res. 0312, ves precios al instante o recibes la cotización, la aceptas en la app y sigues el proyecto por fases hasta dejarle tu reseña. Le pagas directo al profesional.

Problema: Cumples el papel, pero no sabes si la seguridad ya es parte de cómo trabaja tu gente.

Índice de madurez en 5 niveles calculado con lo que de verdad pasa en la app (cumplimiento, liderazgo, participación, prevención y aprendizaje) más un pulso anónimo de los trabajadores por QR. Muestra la brecha entre lo que cree la gerencia, lo que sienten los trabajadores y lo que dicen los datos, y las 3 acciones para subir de nivel.

Problema: La matriz está en Excel suelto o no existe.

Consolida peligros clasificados y exporta evidencias alineadas a GTC 45.

Problema: El año SST no tiene ritmo ni evidencias de planeación.

Plan anual de trabajo con actividades, seguimiento y vínculo a estándares 0312.

Problema: No hay lista clara de personas, áreas ni roles SST.

Alta manual, por lista o voz; cargos, áreas, sedes, roles (COPASST, brigada…) y opt-in de mensajes.

Problema: No hay evidencia formal de formación (asistencia/certificado).

Sesiones, asistencia, quiz corto y certificado HTML para inspección.

Problema: La gente no asimila normas en charlas largas o nunca se capacita.

Cursos normativos prefabricados o creados con plantilla/voz/IA; envío diario por App, WhatsApp y/o Telegram, por área/sede/rol.

Problema: El simulacro es solo un PDF o no se mide.

Zonas, timer, check-in e informe post-simulacro hacia el estándar de emergencias.

Problema: El personal no ubica salidas ni puntos de encuentro en planta.

Guía visual con cámara del celular sobre rutas y puntos de evacuación.

Problema: Políticas y actas se firman en papel y se pierden.

Firmas electrónicas duales (representante + licencia SST) con cadena de hashes; addon PSC opcional.

Problema: Las actas de comité salen tarde o mal estructuradas.

Generador de actas con estructura lista para usar.

Problema: El SG-SST solo lo vive el responsable; el resto no se entera.

Campañas, tips, retos y envío masivo a nómina (WhatsApp cuando esté activo).

Problema: Los errores se repiten porque no se comparten aprendizajes.

Publica lecciones anonimizadas y consulta aprendizajes de tu sector.

Problema: No sabes cómo empezar con riesgo psicosocial sin reemplazar al profesional.

Adviser: screening orientativo, planes y microcursos. La clasificación formal la hace un profesional idóneo.

Problema: El agotamiento aparece tarde y termina en incidentes.

Apoyos experimentales de señales de fatiga/bienestar (no diagnóstico clínico).

Problema: Necesitas valoración clínica de fatiga, no solo señales.

Fuera del alcance actual: requiere profesionales de la salud; no se ofrece como producto automático.

Problema: Gerencia pide números y solo tienes anécdotas.

Accidentalidad, gestión, estructura, seguridad vial y riesgo en un solo tablero.

Problema: Quieres ver tu SST a tu manera, no un informe fijo.

Filtra por periodo, área o sede, compara, profundiza, arma tus gráficos, guarda vistas y exporta en CSV, PDF o imagen.

Problema: Necesitas correlaciones y previsiones, no solo tablas.

Analytics Pro: correlaciones, previsiones e insights para decisiones.

Problema: Actúas cuando ya hay accidente o multa; no sabes qué área va a fallar.

Cruza peligros abiertos, tareas vencidas y brechas 0312 para alertas preventivas.

Problema: Desorden y desperdicio generan tropiezos e incidentes.

Hallazgos 5S / desperdicio convertidos en acciones de seguridad.

Problema: RRHH y SST viven en sistemas distintos.

Ausentismo CIE-10 en el mismo entorno SST; la entrega de EPP y dotación se firma en el módulo Entrega de EPP.

Problema: Quieres vincular liquidación y SST en un solo lugar.

Nómina básica conectada a personas y alertas SST (en hoja de ruta).

Problema: Residuos peligrosos y CO₂e no tienen seguimiento simple.

Registro RESPEL y huella de carbono operativa básica.

Problema: Clientes piden sistemas de gestión más allá del mínimo legal.

Introducción guiada a requisitos ISO alineados a la operación (próximamente).

Problema: El consultor pierde tiempo cambiando de carpetas por cliente.

Multi-empresa, licencia SST y cambio de contexto en un solo panel.

Problema: Contactos, NIT e invitaciones están dispersos.

Ficha de empresa, invitaciones a colaboradores y contexto SG-SST.

Problema: Gastos SST o PSC se aprueban por chat sin rastro.

Flujo de aprobación del dueño para solicitudes de costo o firma certificada.

Problema: Todos ven y hacen lo mismo, o el jefe de SST no puede delegar.

El dueño o el jefe de SST da roles (coordinador, asistente, supervisor, COPASST…) con lo que cada uno puede hacer, por áreas o sedes, permisos temporales, historial de cambios y acta de asignación de responsabilidades.

Problema: La empresa no tiene sistema y no sabe por dónde empezar (más allá del software).

Pide el servicio a un experto con licencia SST verificada: ves el precio o la cotización y lo agendas en la app.

Problema: No tienes un panorama rápido de qué te aplica.

Evaluador gratuito según tamaño de empresa (lead / diagnóstico inicial).