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Resolución 0312 de 2019: estándares mínimos del SG-SST
La Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo define los estándares mínimos que toda empresa en Colombia debe cumplir dentro de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El número de estándares depende del número de trabajadores y de la clase de riesgo de la empresa.
¿Cuántos estándares mínimos aplican?
| Empresa | Estándares |
|---|---|
| 1 a 10 trabajadores, riesgo I, II o III | 7 |
| 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III | 21 |
| Más de 50 trabajadores, o riesgo IV o V (cualquier tamaño) | 60 |
Puntos clave
Siete estándares para microempresa (1-10)
Para empresas de 1 a 10 trabajadores los estándares mínimos incluyen: asignación de responsable del SG-SST, afiliación al Sistema de Seguridad Social, capacitación e inducción en SST, plan anual de trabajo, identificación de peligros (metodología tipo GTC 45), evaluación y control de peligros, y política de SST. Deben documentarse evidencias (actas, matrices, planillas).
fuente: Res. 0312 de 2019 — siete estándares (1-10 trabajadores)
COPASST y Vigía de seguridad
Según el tamaño y la estructura, las empresas deben contar con mecanismo de participación: COPASST (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) o Vigía de seguridad y salud en el trabajo. Debe existir acta de elección o designación y evidencias de reuniones. El comité de convivencia laboral atiende situaciones de acoso laboral.
fuente: Res. 0312 de 2019 — participación / COPASST o Vigía
Plan de emergencias y simulacros
El SG-SST debe incluir plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias: rutas de evacuación, puntos de encuentro, brigada, botiquín y simulacros documentados. La evidencia típica es el plan escrito más el registro del simulacro (fecha, participantes, hallazgos).
fuente: Res. 0312 de 2019 — emergencias y simulacros
Investigación de incidentes y accidentes
Todo incidente o accidente de trabajo debe investigarse para determinar causas y acciones correctivas. Se usan reportes a la ARL (por ejemplo FURAT cuando aplique) e informes internos. La no investigación reiterada es un hallazgo frecuente en inspecciones del Ministerio del Trabajo.
fuente: Res. 0312 / Decreto 1072 — investigación de accidentes
EPP y entrega documentada
El empleador debe suministrar elementos de protección personal adecuados al peligro, capacitar en su uso y conservar evidencia de entrega (formato firmado por el trabajador). El EPP no sustituye controles de ingeniería o administrativos cuando estos son necesarios.
fuente: Res. 0312 de 2019 — elementos de protección personal
Exámenes médicos ocupacionales
Los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, egreso y de reintegro cuando apliquen) forman parte de la vigilancia de la salud de los trabajadores. Los resultados son datos sensibles: se custodian con confidencialidad y solo se gestionan conceptos de aptitud o restricciones con el consentimiento y marco legal aplicables.
fuente: Res. 0312 / Decreto 1072 — exámenes médico-ocupacionales
Trabajo en alturas y alto riesgo
Las actividades de alto riesgo (alturas, espacios confinados, energías peligrosas/LOTO) requieren procedimientos, permisos de trabajo, competencias certificadas y controles específicos. Deben estar identificadas en la matriz de peligros y en el plan anual.
fuente: Res. 0312 — trabajos de alto riesgo / alturas
Prevención de riesgos psicosociales
El SG-SST debe incluir prevención de riesgos psicosociales: evaluación (batería de instrumentos cuando aplique), plan de intervención, protocolo de acoso laboral y comité de convivencia. El estrés crónico, carga excesiva o violencia laboral deben gestionarse como peligro psicosocial. En MiPyME, además de la evaluación formal cuando corresponda, se recomiendan prácticas diarias: pausas, claridad de rol, canales de denuncias y capacitación en convivencia.
fuente: Res. 0312 de 2019 — riesgo psicosocial
Plan Anual de Trabajo (PAT)
El Plan Anual de Trabajo del SG-SST programa actividades de prevención, capacitación, inspecciones, simulacros y seguimiento. Debe estar firmado por la dirección y, cuando aplique, validado por profesional con licencia SST. Es evidencia clave en auditoría e inspección.
fuente: Res. 0312 de 2019 — Plan Anual de Trabajo
Designación del responsable
Debe existir persona designada como responsable del SG-SST, con tiempo y recursos asignados. En microempresas puede ser el mismo empleador o un encargado documentado. La designación se evidencia con acta o carta y, si hay asesoría externa, con licencia SST vigente del profesional.
fuente: Res. 0312 de 2019 — responsable del SG-SST
Preguntas frecuentes
¿Cuántos estándares mínimos aplican a mi empresa?
Empresas de 1 a 10 trabajadores con riesgo I, II o III: 7 estándares. De 11 a 50 trabajadores con riesgo I, II o III: 21 estándares. Más de 50 trabajadores, o cualquier tamaño con riesgo IV o V: 60 estándares.
¿Quién puede diseñar el SG-SST?
El diseño debe estar a cargo o ser avalado por un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente, según el tamaño y riesgo de la empresa.
¿Cómo hago la autoevaluación de estándares mínimos?
Puedes usar el evaluador gratuito de SSTFácil para identificar brechas y luego documentar las evidencias de cada estándar dentro de la app.
Actualizado: 2026-10-15